Planifier une réunion entre fuseaux horaires
Mis à jour : mai 2026
Pour planifier une réunion internationale, il faut convertir l'heure mais aussi trouver un chevauchement réaliste entre les journées de travail. Une plage 08:00-20:00 locale est une limite large ; 09:00-17:00 reste préférable pour une réunion régulière.
Utiliser le planificateur
Jusqu'à 6 fuseaux - heures de bureau visibles
Méthode rapide
- Choisissez une date, car l'heure d'été dépend du calendrier.
- Ajoutez les fuseaux IANA des participants : Europe/Paris, America/New_York, Asia/Kolkata...
- Repérez les heures où tout le monde reste dans une plage acceptable.
- Envoyez l'invitation avec le fuseau du calendrier, pas seulement du texte libre.
Exemples de fenêtres
| Équipe | Créneau souvent viable |
|---|---|
| France + côte Est US | 15:00-18:00 Paris |
| France + Inde | 10:00-13:00 Paris |
| UK + New York | 14:00-17:00 Londres |
| Europe + Japon | 08:00-10:00 Europe |
Questions fréquentes
Pourquoi la date est-elle importante ?
Parce que le passage heure d'été / heure d'hiver peut modifier l'écart entre deux pays.
Combien de fuseaux peut-on comparer ?
L'outil Flowfiles permet d'ajouter plusieurs zones et de voir les créneaux qui se recoupent.
Que faire pour une réunion récurrente ?
Vérifiez les semaines de mars et d'octobre/novembre, où les changements d'heure créent le plus d'erreurs.